École d'ingénieurs en Sciences de la Terre, du Vivant, de l'Environnement et du Numérique, en pleine croissance (4000 élèves – 520 salariés), UniLaSalle rassemble tous les équipements propices à l’enseignement et à la recherche sur quatre campus : Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen.
Dans le cadre de son développement et de sa croissance, UniLaSalle cherche pour son campus de Rennes (550 étudiants - 50 salariés) un·e directeur/directrice aux études en contrat à durée indéterminée (H/F).
Les missions
Rattaché à la Directrice des formations du campus de Rennes, le directeur ou la directrice aux études gère la bonne marche de la scolarité des élèves ; il/elle assure à titre secondaire des enseignements. Ses principales missions sont les suivantes :
Direction aux études (60%)
Est responsable hiérarchique du pôle Scolarité (3 personnes)
À ce titre :
- Définit les objectifs de ses collaborateurs et évalue leurs réalisations,
- Organise l’activité de ses collaborateurs,
- Accompagne ses collaborateurs dans leurs perspectives d'évolution professionnelle et identifie leurs besoins de formation,
- Organise, supervise et optimise les actions conduites, en particulier :
- La planification semestrielle et hebdomadaire des programmes pédagogiques,
- L’édition des programmes pédagogiques, des règlements pédagogiques, des suppléments aux diplômes, la tenue des tableaux de bord concernant l’enseignement : pilotage du processus qualité (PO4 « Former ») : collecte des données, mise à jour des documents, interprétation des résultats et PS4 « gérer les achats »
- Est responsable de l’application des règlements et assure le respect de la discipline :
- La gestion des examens,
- La gestion des contrôles de présence,
- ...
- Maintient à jour de la base de données pédagogiques (Aurion)
- Aide la direction des accréditations à la réponse aux statistiques et enquêtes concernant l’enseignement
- Coordonne et prépare les jurys en collaboration avec les responsables d’année
- S’assure de la bonne tenue des dossiers des élèves
- Gestion des imprévus d’enseignants (absences, remplacements...)
- Gestion des vacataires : suivi et support des responsables de module, liaison avec le service RH, suivi de la gestion de fournisseurs et factures en collaboration avec la/le assistant·e pédagogique
- Les échanges avec les responsables d’année et remonte les informations au Directeur des formations
- Coordonne les besoins des utilisateurs concernant le système d’information pédagogique et s’assure de la mise à disposition des moyens nécessaires à leur activité,
- Assure la veille technologique dans ces domaines pour améliorer la qualité du service,
- Assure un reporting régulier avec ses collaborateurs
- Réalise un reporting régulier de son activité au Directeur des Formations,
- Est responsable du budget du service
- Participe au recrutement des élèves (salons, JPO, entretiens de recrutement...)
- Participe aux activités pédagogiques (cours, projets) en fonction de son champ de compétences.
Mission éducative
A le souci de former les étudiants et d’être exemplaire.
Notoriété
- Met en œuvre les moyens nécessaires pour contribuer au renforcement de la notoriété d’UniLaSalle
- Participe aux salons et aux journées portes ouvertes
Démarche qualité : dans le cadre de son périmètre d’activités :
- Connaît et applique les procédures et processus selon la norme ISO 9001;
- Contribue à l’amélioration continue et est force de propositions.
Enseignement (40%)
Le/La candidat·e pourra également intervenir en tant qu’enseignant dans son champ de compétences. Compte tenu de la croissance de l’établissement des interventions sont envisageables, par exemple dans les domaines suivants :
- Environnement : chimie, physique…
- Sciences de l’ingénieur : statistiques, numérique, gestion de projets…
- Sciences de l’entreprise : marketing, management, gestion…
- Sciences humaines : droit, économie, sociologie…
- …
Profil recherché
- Il/elle est titulaire d’un diplôme Bac+5 voire Bac+8 dans l’un des domaines cibles de l’établissement ;
- Il/elle connait le fonctionnement de l’enseignement supérieur, de ses institutions et des politiques nationales dans le domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
- Il/elle doit avoir une expérience significative en matière de pédagogie, notamment concernant l’approche par compétences ;
- Il/elle maîtrise la conduite du changement et la gestion par projets ;
- Il/elle fait preuve de qualités relationnelles et managériales, de fortes capacités d’écoute et d’animation d’équipe, tout particulièrement dans une approche pluri-disciplinaire ;
- Il/elle est capable de s’exprimer et de rédiger, en français et en anglais.
Conditions d’emploi
- Poste en CDI basé à Rennes à pourvoir idéalement à partir de mars 2022
- Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur Paris ou sur l’un des autres campus d’UniLaSalle
- Rémunération selon profil et expérience
Merci de nous transmettre votre candidature (curriculum vitae, lettre de motivation) à l’adresse suivante : magali.gautier@unilasalle.fr